Een overzichtelijke administratie laat zien wat er in je bedrijf gebeurt. Bewaar verkoopfacturen, inkoopfacturen en bonnetjes op een vaste plek en noteer betalingen consequent. Zo hoef je informatie later niet uit e-mails, tassen en bankregels bij elkaar te zoeken.
Plan iedere week een kort moment om nieuwe documenten te verwerken en je zakelijke rekening te controleren. Houd daarnaast minimaal omzet, kosten, btw en openstaande bedragen apart bij. Welke regels precies voor jou gelden, hangt af van je rechtsvorm en situatie; bij twijfel kan een boekhouder of de Belastingdienst je verder helpen.
Begin met een systeem dat je begrijpt en daadwerkelijk volhoudt. Je kunt later altijd overstappen op uitgebreidere software. Een eenvoudige, actuele administratie is waardevoller dan een perfect systeem dat je niet bijwerkt.